Để giảm rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí khi thuê xe cẩu, doanh nghiệp cần một mẫu hợp đồng thuê xe cẩu rõ ràng, cập nhật theo bối cảnh 2025. Bài viết này tổng hợp các điều khoản cốt lõi, ví dụ thực tế và quy trình áp dụng giúp bạn đàm phán minh bạch, nghiệm thu nhanh gọn. Nội dung được biên soạn dựa trên kinh nghiệm cung cấp dịch vụ xe cẩu nhiều năm và tham chiếu thực hành chuẩn trong ngành, có gợi ý soạn thảo, phụ lục và câu hỏi thường gặp. Tham khảo để hoàn thiện hợp đồng, hoặc đặt hàng trọn gói do Phương Gia Foundation tư vấn và triển khai.
Tổng quan mẫu hợp đồng thuê xe cẩu 2025: phạm vi dịch vụ & đối tượng áp dụng
Khi ký kết hợp đồng thuê xe cẩu, cần xác định rõ phạm vi công việc, loại cẩu, tải trọng và địa bàn thi công để tránh hiểu nhầm. Đối tượng áp dụng gồm dự án xây dựng, lắp máy, logistics, sự kiện… tại TPHCM và các tỉnh. Một mẫu hợp đồng tốt giúp chuẩn hóa trách nhiệm, giảm tranh chấp và tiết kiệm thời gian nghiệm thu.
- Chủ thể hợp đồng: Bên cung cấp dịch vụ xe cẩu & Bên thuê (pháp nhân/ cá nhân).
- Phạm vi công việc: Loại cẩu (bánh lốp/ bánh xích), tải trọng danh định, tầm với, phụ kiện (slings, spreader, man basket…).
- Địa bàn & thời gian: Địa điểm nâng hạ, khung giờ làm việc, mốc tiến độ.
- Hồ sơ & biên bản: Biên bản khảo sát, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu từng ca.
Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu đúng chuẩn (tham khảo 2025)
Đây là mẫu hợp đồng thuê xe cẩu cập nhật theo thực tiễn 2025, bố cục rõ ràng, dễ tùy biến cho doanh nghiệp xây dựng, lắp máy, logistics tại TPHCM và các tỉnh. Mẫu nhấn mạnh điều khoản giá thuê xe cẩu, an toàn – bảo hiểm, biên bản bàn giao/ nghiệm thu và quy trình thanh toán, giúp giảm rủi ro và chuẩn hóa hồ sơ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——— o0o ———HỢP ĐỒNG THUÊ XE CẨU
Số: [Số HĐ]/HĐTX/[Năm]
Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015; Luật Thương mại năm 2005; và nhu cầu – khả năng cung ứng của các bên, hôm nay, ngày [__] tháng [__] năm [__], tại [Địa điểm], chúng tôi gồm:
BÊN A – BÊN THUÊ (Khách hàng):
Tên: [Tên doanh nghiệp/ cá nhân]
Địa chỉ: [__]
Mã số thuế/CCCD: [__]
Đại diện: [Họ tên] – Chức vụ: [__]
Điện thoại/Email: [__]BÊN B – BÊN CHO THUÊ (Nhà cung cấp dịch vụ xe cẩu):
Tên: [Tên doanh nghiệp]
Địa chỉ: [__]
Mã số thuế: [__]
Đại diện: [Họ tên] – Chức vụ: [__]
Điện thoại/Email: [__]Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe cẩu với các điều khoản sau:
Điều 1. Nội dung và phạm vi dịch vụ
Bên B cung ứng dịch vụ thuê xe cẩu kèm lái cẩu/đội thi công (nếu có) để nâng hạ hàng hóa/thiết bị tại [Địa điểm] theo phương án đã khảo sát.
- Chủng loại – tải trọng: [Xe cẩu bánh lốp/ bánh xích], tải trọng danh định [__] tấn, tầm với [__] m.
- Cấu hình: Boom/Jib [__]; phụ kiện: sling, shackles, spreader, man basket… (nếu cần).
- Thời gian thực hiện: Từ [Ngày/giờ] đến [Ngày/giờ]; ca ngày/đêm theo thỏa thuận.
- Hồ sơ kèm theo: Biên bản khảo sát, phương án nâng, biên bản bàn giao và biên bản nghiệm thu theo ca.
Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán
Giá trị hợp đồng được xác định theo đơn giá đã thỏa thuận, đảm bảo minh bạch và kiểm soát chi phí.
- Đơn giá: [__] VNĐ/giờ hoặc [__] VNĐ/ca ([__] giờ/ca). Giá thuê xe cẩu chưa/đã gồm VAT.
- Phụ phí (nếu có): Di chuyển, chờ đợi, làm đêm/cuối tuần, phát sinh thay đổi phạm vi.
- Đặt cọc – thanh toán: Đặt cọc [__]%; thanh toán theo ca/đợt, hạn thanh toán [__] ngày kể từ ngày nhận đủ chứng từ.
- Chứng từ: Hóa đơn VAT điện tử; biên bản nghiệm thu xác nhận giờ máy/khối lượng là căn cứ thanh toán.
Điều 3. An toàn, bảo hiểm và điều kiện hiện trường
Hai bên ưu tiên tuyệt đối an toàn vận hành theo tiêu chuẩn Sức khỏe – An toàn – Môi trường (HSE) và quy định pháp luật.
- Hiện trường: Bên A đảm bảo mặt bằng chịu tải, khoảng không thao tác, đường vào công trường và giấy phép (nếu có).
- Nhân sự: Lái cẩu/ rigger/ signalman có chứng chỉ; trang bị PPE đầy đủ.
- Bảo hiểm: Bên B duy trì bảo hiểm trách nhiệm; các bảo hiểm bổ sung (nếu yêu cầu) do bên có yêu cầu chi trả.
- Sự cố – bồi thường: Phân định trách nhiệm theo nguyên nhân; giới hạn trách nhiệm của Bên B không vượt quá giá trị hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác.
Điều 4. Trách nhiệm của các bên
4.1. Trách nhiệm Bên B (Nhà cung cấp):
- Bàn giao xe cẩu và giấy tờ: đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm còn hiệu lực; bố trí lái cẩu theo lịch.
- Bảo dưỡng định kỳ; đảm bảo tình trạng kỹ thuật theo phương án nâng.
- Xuất hóa đơn đúng quy định; phối hợp nghiệm thu – thanh quyết toán.
4.2. Trách nhiệm Bên A (Khách hàng):
- Thanh toán đúng hạn; thông báo ca làm thêm trước tối thiểu [__] giờ.
- Chịu chi phí nhiên liệu/điều động (nếu thỏa thuận); bố trí điều phối/spotter tại hiện trường.
- Không yêu cầu thao tác vượt tải/ngoài phạm vi đã phê duyệt.
Điều 5. Thay đổi phạm vi và phát sinh
Mọi thay đổi loại cẩu, tải trọng, số ca hoặc địa điểm thi công được lập phụ lục/điều chỉnh đơn giá tương ứng.
Điều 6. Thời hạn, chấm dứt và gia hạn
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày [__] đến ngày [__]. Một bên muốn chấm dứt trước hạn phải thông báo bằng văn bản trước tối thiểu [__] ngày.
Điều 7. Bất khả kháng
Sự kiện thiên tai, thời tiết cực đoan, hỏa hoạn, dịch bệnh, cấm đường… được xem là bất khả kháng; thời hạn thực hiện được gia hạn tương ứng, các bên cùng phối hợp khắc phục.
Điều 8. Giải quyết tranh chấp
Ưu tiên thương lượng; nếu không thành, tranh chấp được giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại [Địa phương].
Điều 9. Điều khoản chung
Hợp đồng kèm phụ lục hợp đồng (biểu giá, phương án nâng, biên bản bàn giao/ nghiệm thu) là bộ phận không tách rời. Hợp đồng lập thành [__] bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [__] bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Bạn có thể tải mẫu hợp đồng bốc xếp hàng hóa chi tiết mới nhất 2025 tại đây: Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu.pdf
Ghi chú sử dụng mẫu
Mẫu trên mang tính tham khảo cho hợp đồng thuê xe cẩu 2025. Trước khi ký chính thức, nên rà soát pháp lý nội bộ, cập nhật bảng giá thuê xe cẩu, lịch thi công và điều kiện hiện trường để hạn chế phát sinh ngoài phạm vi.
Điều khoản giá thuê xe cẩu, báo giá và điều kiện thanh toán
Giá trị hợp đồng cần minh bạch về cấu phần chi phí, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phát sinh hợp lý. Với bảng giá thuê xe cẩu theo giờ/ca/ngày, doanh nghiệp nên chốt phương thức tính để kiểm soát ngân sách. Lần đầu có thể quy định đặt cọc và giữ giá trong thời hạn nhất định; bạn có thể đặt lịch khảo sát & nhận báo giá thuê xe cẩu tại TPHCM để tối ưu phương án chi phí ngay từ đầu.
- Cấu phần giá: Đơn giá theo tải trọng/giờ, chi phí di chuyển, phụ phí đêm/ cuối tuần, chờ đợi, standby.
- Thuế & chứng từ: Thuế VAT, hóa đơn điện tử; thời điểm xuất hóa đơn.
- Thanh toán: Đặt cọc, tiến độ đợt/ca; hình thức chuyển khoản; thời hạn thanh toán.
- Phát sinh: Điều chỉnh khi thay đổi phạm vi, thay đổi mặt bằng, yêu cầu thêm phụ kiện.
Trong trường hợp cần gói trọn dịch vụ và kiểm soát chi phí tối ưu, đội ngũ thi công của Phương Gia Foundation có thể đề xuất phương án giá cố định theo khối lượng.
An toàn vận hành xe cẩu, bảo hiểm và trách nhiệm bồi thường
Yếu tố an toàn quyết định chất lượng dịch vụ xe cẩu. Hợp đồng cần mô tả rõ yêu cầu hiện trường, tiêu chuẩn Sức khỏe–An toàn–Môi trường (HSE), và loại bảo hiểm áp dụng. Việc phân định trách nhiệm giúp giảm tranh chấp nếu có sự cố.
- Điều kiện hiện trường: Mặt bằng, nền chịu tải, khoảng không, thông báo rào chắn, Spotter (người hướng dẫn).
- Nhân sự & chứng chỉ: Lái cẩu, rigger, signalman có chứng chỉ hợp lệ; PPE đầy đủ.
- Bảo hiểm: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự; quy định mức khấu trừ & phạm vi bồi thường.
- Trách nhiệm: Thiệt hại do sai quy trình, hàng hóa, thiết bị công trình; giới hạn trách nhiệm nhà cung cấp.
- Sự kiện bất khả kháng (force majeure): Thời tiết cực đoan, thiên tai, lệnh cấm đường… và cách xử lý.
Quy trình thực hiện: từ khảo sát đến biên bản nghiệm thu
Quy trình chuẩn giúp dự án đúng hạn và minh bạch. Với các ca nâng phức tạp, nên có sơ đồ nâng, checklist và họp an toàn trước khi triển khai. Khuyến nghị lưu ảnh/clip hiện trường để đối chiếu khi nghiệm thu.
- Khảo sát hiện trường: Đo đạc khoảng trống, điểm kê chân chống, tuyến đường vào công trường.
- Phương án nâng: Bản vẽ/ mô tả, tải trọng, tầm với, thiết bị phụ trợ; phê duyệt trước.
- Triển khai ca nâng: Tuân thủ HSE, phân vai rõ ràng; nhật ký công việc theo ca.
- Nghiệm thu & thanh toán: Biên bản nghiệm thu có số giờ/khối lượng; đối chiếu công nợ.
Phụ lục hợp đồng và hồ sơ kèm theo
Phụ lục giúp hợp đồng linh hoạt mà vẫn kiểm soát rủi ro. Một số dự án yêu cầu chứng nhận kỹ thuật và dữ liệu an toàn. Nên quy định biểu mẫu thống nhất để tiết kiệm thời gian.
- Phụ lục kỹ thuật: Loại cẩu, tải trọng, cấu hình boom/jib, danh mục phụ kiện.
- Hồ sơ pháp lý: Đăng kiểm, đăng ký, bảo hiểm; chứng chỉ lái cẩu, rigger, signalman.
- Biểu mẫu: Biên bản bàn giao–tiếp nhận, nhật ký ca, phiếu xác nhận giờ máy.
- Sơ đồ nâng & đánh giá rủi ro: Ma trận rủi ro, phương án giảm thiểu.
Mẫu điều khoản tham khảo để soạn thảo nhanh
Đây là trích đoạn mang tính gợi ý cho mẫu hợp đồng thuê xe cẩu, có thể tùy chỉnh theo thực tế. Khi áp dụng, hãy rà soát pháp lý nội bộ để phù hợp quy định hiện hành.
Điều 1 – Phạm vi dịch vụ: Bên Cung Cấp cung ứng xe cẩu tải trọng [__] tấn, kèm lái cẩu và rigger, phục vụ nâng hạ tại [địa điểm] trong khung giờ [__].
Điều 2 – Giá và thanh toán: Đơn giá [__]/giờ (chưa gồm VAT); phụ phí đêm/cuối tuần theo bảng giá; thanh toán [__] ngày kể từ ngày nhận đủ chứng từ.
Điều 3 – An toàn & bảo hiểm: Hai bên tuân thủ HSE; Bên Cung Cấp duy trì bảo hiểm trách nhiệm; Bên Thuê đảm bảo mặt bằng chịu tải.
Điều 4 – Phát sinh & bất khả kháng: Mọi thay đổi phạm vi lập phụ lục; trường hợp bất khả kháng được gia hạn tương ứng.
Điều 5 – Nghiệm thu: Căn cứ biên bản nghiệm thu ca/giờ máy để xác định khối lượng và thanh toán.
FAQ - Câu hỏi thường gặp
Giá thuê xe cẩu thường tính theo giờ hay theo ca?
Tùy tải trọng và yêu cầu, nhà cung cấp áp dụng theo giờ/ca/ngày. Các khoản phát sinh như di chuyển, chờ đợi, làm đêm… cần ghi rõ trong hợp đồng để tránh hiểu nhầm.
Hợp đồng thuê xe cẩu có cần bảo hiểm bắt buộc không?
Nên có bảo hiểm trách nhiệm dân sự và quy định rõ phạm vi bồi thường, mức khấu trừ. Dự án lớn có thể yêu cầu thêm bảo hiểm hàng hóa/thiết bị.
Biên bản bàn giao và nghiệm thu gồm những gì?
Ghi nhận thời gian vào/ra, khối lượng thực hiện, loại cẩu–phụ kiện sử dụng, chữ ký hai bên và chứng từ kèm ảnh/clip hiện trường nếu có.
Phụ lục hợp đồng có bắt buộc không?
Không bắt buộc nhưng rất nên dùng khi thay đổi loại cẩu, tải trọng, số lượng ca hoặc lịch thi công để đảm bảo tính pháp lý.
Thuế VAT và hóa đơn xử lý ra sao?
Hóa đơn VAT xuất theo tiến độ/hoàn thành ca; cần quy định rõ thời điểm xuất hóa đơn và hạn thanh toán trong hợp đồng.
Kết luận & liên hệ
Một mẫu hợp đồng thuê xe cẩu chuẩn 2025 giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian triển khai. Hãy cá nhân hóa điều khoản theo tải trọng, địa bàn và tiến độ để công việc thông suốt. Đội ngũ giàu kinh nghiệm có thể hỗ trợ từ khảo sát, lập phương án đến nghiệm thu minh bạch, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Cần thuê xe cẩu tại TPHCM và các tỉnh lân cận, liên hệ Phương Gia Foundation - Hotline: 0948952024 hoặc 0824 255 5855
